[发明专利]一种发文管理方法及系统

摘要

本发明适用于办公系统领域，提供了一种发文管理方法及系统，其中拟稿端用于编辑公文草稿，为公文添加基础信息、正文、附件以及选用编辑公文模板；审稿端用于对公文进行审核、修改；发文会签端用于对审核后的公文进行会签；发文签发端用于接收会签后的公文，还用于接收企业领导签发的意见以及领导签名；公文编号模块用于对签发后的公文自动生成公文编号；公文下发模块用于将公文在企业内部的各个部门间下发以及将公文外发给其他单位；公文归档模块用于将发送完成的公文保存到档案库中。这种系统能够让员工尽快的熟悉公文编辑的各种格式，整个流程自动化电子化，在各个部门之间建立良好的沟通和流动，公文及时传达，提高公文处理时效性。